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Contacto

Servicio 06

Automatización y transformación digital

Hacemos automatización de procesos con datos para entidades públicas y empresas en Colombia. Data Flow Solutions, desde Bogotá, reemplaza la carga manual y los informes armados a mano por flujos con Python, PostgreSQL y APIs que validan cada dato, registran errores y se ejecutan solos.

01 · Captura en territorio GPS validado · sin conexión
02 · Base de datos estructurada PostgreSQL + PostGIS
03 · Plataforma en producción Visores, tableros e informes

01 El problema

Lo que escuchamos antes de empezar

Tres frases que se repiten en las entidades y empresas que nos escriben. Si alguna le suena, este servicio es para usted.

  • Un funcionario pasa días copiando datos de un archivo a otro cada mes.

  • El proceso vive en hojas de cálculo y, si la persona se va, se pierde.

  • Los sistemas de la entidad no se hablan entre sí y nadie sabe cuál dato es el bueno.

02 Qué entregamos

Entregables concretos, verificables con sus propios datos

Cada proyecto cierra por etapas. Esto es lo que queda instalado, documentado y en manos de su equipo.

  1. 01

    Cargas programadas (ETL)

    Extracción, transformación y carga con validación y bitácora de errores, en el horario que usted defina.

  2. 02

    Integración entre sistemas

    Conexiones por API o base de datos entre las aplicaciones que hoy trabajan aisladas.

  3. 03

    Informes que se componen solos

    PDF y libros de cálculo generados sobre la fecha de corte, sin teclear una cifra.

  4. 04

    Modelos de ML y LLM aplicados

    Clasificación, extracción de texto y asistentes sobre sus flujos, dentro de su infraestructura cuando se requiere.

  5. 05

    Documentación y bitácora

    Cada proceso queda descrito, versionado y con registro de lo que ejecutó.

03 · Tecnologías

Pila abierta, sin licencias por usuario

  • Python
  • PostgreSQL
  • PostGIS
  • FastAPI
  • Docker
  • APIs REST
  • Pandas
  • Linux

04 Caso relacionado

Cómo lo hemos resuelto

Un sistema real, en producción, construido con este mismo servicio.

Caso · Suelos y territorio

SGIA: datos de suelos de extremo a extremo

Sistema en producción con acceso corporativo y segundo factor, control de calidad por registro y una auditoría de seguridad externa cerrada al 100 %.

Leer el caso completo

Automatización de procesos con datos

Automatizar no es instalar un robot. Es identificar la tarea repetitiva, escribir sus reglas y dejar que corra sola, con registro de lo que hizo.

Los casos más comunes:

  • Consolidar archivos de varias áreas en una sola base.
  • Validar datos al entrar: rangos, catálogos, duplicados.
  • Generar el informe periódico en el formato que la entidad ya usa.
  • Pasar datos entre sistemas que hoy se alimentan a mano.

Cómo trabajamos

  1. Prueba de valor (1–2 semanas). Le cargamos su proyecto y le devolvemos su informe generado con sus datos.
  2. Proceso en producción. Lo programamos, lo probamos con datos reales y lo dejamos corriendo.
  3. Motor documental (3–4 semanas). Sus formatos de informe periódico, automatizados.

Modelos de ML y LLM, con criterio

Usamos aprendizaje automático y modelos de lenguaje cuando resuelven algo medible: clasificar solicitudes, extraer datos de documentos, responder consultas sobre una base propia. Si una regla simple basta, usamos la regla.

Un ejemplo real

En un sistema de gestión de información técnica de suelos para una entidad pública del orden nacional, la ingesta de cartografía pesada y los controles de calidad corren de forma automática. Vea el caso SGIA.

La automatización necesita datos ordenados: revise bases de datos y analítica de datos. Para evaluar su proceso, contáctenos.

05 Lo que suelen preguntarnos

Preguntas frecuentes

Respuestas para quien evalúa, contrata o supervisa un proyecto como este.

¿Se conecta a nuestra base institucional o hay que migrar?

Se conecta. Leemos y escribimos sobre su base actual con permisos acotados y trazabilidad. Si hay que ordenar o migrar datos heredados, lo proponemos como etapa separada y sin perder historia. Nunca migramos sin que usted lo apruebe por escrito, y siempre dejamos una copia de respaldo.

¿Qué licencias necesitamos?

Trabajamos sobre código abierto: Python, PostgreSQL y herramientas libres, sin licencias por usuario ni por proceso. Si usted tiene licencias de otros sistemas con los que hay que integrarse, las respetamos y trabajamos con ellas. Si se usa un modelo de lenguaje de pago, se lo informamos antes.

¿Cómo se contrata?

Por etapas con alcance cerrado y precio definido para cada una. Primero una prueba de valor: automatizamos un proceso real suyo y le devolvemos el resultado con sus datos en una o dos semanas. Con eso usted decide si amplía el contrato, sin compromisos largos.

¿Qué pasa con el soporte después de la entrega?

Entregamos código, documentación y capacitación. Hay un periodo de garantía y, si lo desea, soporte evolutivo mensual. Los procesos quedan en su infraestructura y su equipo puede operarlos sin depender de nosotros. Si prefiere, le ayudamos con la transferencia al equipo.

¿Los datos salen de nuestra infraestructura?

No necesariamente. En el sistema de suelos que construimos, el asistente conversacional funciona sin servicios de IA de pago y ningún dato sale de la infraestructura de la entidad. Aplicamos el mismo criterio cuando su política de seguridad lo exige.

06 · Contacto

¿Tiene un proyecto de automatización?

Cuéntenos qué dato maneja hoy y qué le cuesta trabajo. En 24 horas hábiles le enviamos una propuesta de alcance; si lo prefiere, agendamos 20 minutos.

  • Sin costo ni compromiso
  • Propuesta por escrito, con etapas y entregables
  • Trabajo remoto en todo el país

Cuéntenos su caso

Le respondemos en 24 horas hábiles con una propuesta de alcance.

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